EDIFACT is wereldwijd de meest bekende EDI standaard. Deze standaard is in 1987 ontwikkeld door de Verenigde Naties. EDIFACT is een afkorting voor: Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport.
EDI standaarden zoals EDIFACT hebben als doel om verschillende systemen met elkaar te laten communiceren door middel van één uniforme taal, zodat ze elkaar begrijpen. Op deze manier wisselen de systemen foutloos en efficiënt data met elkaar uit.
EDIFACT gebruik
Hoewel de techniek niet bepaalt stil staat op het gebied van EDI is EDIFACT al ruim 35 jaar(!) een populaire EDI standaard. Dit heeft EDIFACT deels te danken aan de ISO die de standaard officieel heeft opgenomen in ISO 9735-10:2014.
De EDIFACT standaard is gebouwd om systemen internationaal met elkaar te laten communiceren door middel van EDI berichten. Deze EDI berichten worden toegepast in de:
- Industrie
- Handel
- Transport
- Landbouw
EDIFACT standaard
De EDIFACT standaard bestaat uit:
- Het EDI bericht, ook wel een transactie genoemd
- De syntax, de uniforme taal van het bericht
- Het protocol, dat ervoor zorgt dat het berichtenverkeer veilig en soepel verloopt.
EDIFACT berichten en voorbeelden
EDIFACT wordt het meest gebruikt voor transacties tussen handelspartners binnen een keten, denk aan: orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen.
Enkele voorbeelden van EDIFACT berichten zijn:
- Purchase order message (ORDERS)
- Purchase order response message (ORDRSP)
- Delivery schedule message (DELFOR)
- Delivery just in time message (DELJIT)
- Invoice message (INVOIC)
Het EDI bericht zelf is vrij onleesbaar voor mensen en ziet er zo uit:
EDIFACT herkomst
EDIFACT is ontwikkeld door een regionale tak van de Verenigde Naties, namelijk de Europese economische commissie. Deze organisatie heeft als doel om duurzame economie te bevorderen binnen Europa en staat bekend als UNECE en UN/ECE (United Nations Economic Commission for Europe).
EDIFACT is onderdeel van de United Nations Trade Data Interchange Directory (UNTDID) dat zich bezighoudt met richtlijnen op het gebied van interactief berichtenverkeer.
EDI implementeren in uw organisatie?
Wilt u EDI invoeren in uw organisatie? Dan is het belangrijk om een duidelijk plan te trekken. EDI raakt niet alleen uw IT-systemen, maar ook uw bedrijfsprocessen en daarmee ook de mensen in uw organisatie.
Alleen wanneer u systemen, processen en mensen in harmonie op elkaar afstemt, zult u uw doelen bereiken. In dit stappenplan leest u daarom hoe u in 10 effectieve stappen tot een succesvolle EDI-implementatie komt.
