PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online)
Wat is PEPPOL?
PEPPOL is een internationaal netwerk waarmee overheden, dienstverleners en bedrijven eenvoudig, veilig en efficiënt elektronische (bedrijf kritische) documenten kunnen verzenden en ontvangen.
PEPPOL is standaard voor E-invoicing, E-procurement en E-ordering. Met PEPPOL kunt u wereldwijd zakendoen: onafhankelijk van onderliggende software en zonder menselijke interactie.
Sinds 2017 moeten Nederlandse en Belgische leveranciers facturen elektronisch via een beveiligd netwerk aanleveren aan publieke organen. Vanaf 1 januari 2026 heeft België verplichte B2B e-facturatie ingevoerd. Deze verplichting geldt voor Belgische btw-plichtigen, maar ook voor buitenlandse belastingplichtigen die activiteiten verrichten in België. Andere landen zullen waarschijnlijk snel volgen.
Kortom: voor B2B en B2G communicatie is een access point tot PEPPOL steeds meer een must.
Hoe werkt Peppol?
PEPPOL verandert niets aan bestaande technologieën voor elektronisch berichtenverkeer. Als verzender en ontvanger zijn geregistreerd, dan kan de elektronische uitwisseling van documenten direct plaatsvinden.
Om toegang te krijgen tot het PEPPOL-netwerk moet een bedrijf zich registreren via een validatieproces waarbij de legitimiteit wordt gecontroleerd. Registratie vindt plaats op basis van (unieke) ID-nummers zoals KvK of btw-nummers, IBAN-nummers en OIN-nummers voor overheidsinstellingen. Bedrijven met toegang tot het netwerk kunnen elkaar nationaal en internationaal bereiken.
Wat is een PEPPOL Access Point?
Een PEPPOL Access Point is vereist om te kunnen communiceren via dit netwerk. PEPPOL detecteert automatisch of de ontvanger elektronische documenten via het netwerk kan ontvangen. Documenten en facturen worden volledig automatisch ingelezen en verstuurd vanuit uw ERP-systeem of boekhoudsoftware. Pluspunt is dat ook aanvullende informatie kan worden meegestuurd, zoals een catalogus bij een order.
