PDF-to-EDI

Transformeer PDF of UBL bestanden

Ontvangt u regelmatig PDF-bestanden die handmatig moeten worden verwerkt? Voor veel organisaties is de overstap naar EDI geen directe optie, waardoor bijvoorbeeld facturen nog steeds in PDF-formaat worden verzonden. Het handmatig verwerken van deze documenten is tijdrovend en foutgevoelig. Geen wonder dat u daar vanaf wilt.

OMS International biedt u dé oplossing. Met onze PDF-to-EDI software verwerkt u deze bestanden volautomatisch. Neem afscheid van arbeidsintensieve verwerking en elimineer de kans op menselijke fouten. – Ontdek de naadloze overgang naar geautomatiseerde documentverwerking met onze  betrouwbare PDF-to-EDI oplossing.

Wat is PDF-to-EDI?

Met onze PDF-to-EDI verwerkt u effectief grote aantallen PDF-documenten. Dit alles met een indrukwekkend nauwkeurigheidspercentage van nagenoeg 100%!

Indien de software niet in staat is om een document direct te verwerken, volgt er automatisch een validatieslag om alsnog tot een 100% herkenning te komen.

Hoe werkt het?

PDF-to-EDI maakt gebruik van geavanceerde tekstherkenningstechnieken om informatie uit de PDF-bestanden te onttrekken, ongeacht hoe deze wordt aangeleverd (e-mail, SFTP, API). Hiervoor kijken wij naar de oplossing die het beste bij uw organisatie past.

Het herkenningsproces gaat verder dan conventionele Optical Character Recognition (OCR). Dankzij Machine Learning leert de software van eventuele fouten, waardoor deze steeds beter wordt in het herkennen van de vereiste gegevens.

Zodra alle relevante data is geïdentificeerd worden specifieke velden gecontroleerd, zoals bedragen, adressen, IBAN en KVK-nummer. Na deze controle converteert PDF-to-EDI het geheel naar het gewenste EDI-formaat, of elk ander gestructureerd formaat, zoals XML.

Tot slot wordt de getransformeerde data door middel van uw EDI-verbinding verwerkt in uw systeem. Indien u nog geen EDI-verbinding heeft, dan kan OMS International u uiteraard ook hiermee van dienst zijn.

“Als toonaangevend bedrijf op het gebied van binnenklimaten, optimaliseert Vasco haar supply chain met behulp van EDI. Om onze distributiepartners laagdrempelig te laten profiteren van deze efficiënte technologie, maken wij gebruik van PDF-to-EDI software. We zijn buitengewoon content met de resultaten, en het heeft een aanzienlijke positieve invloed op de samenwerking met onze leveranciers en afnemers.”
Hans Steenbreker, IT director Vasco, Member of Arbonia HVAC IT board

Voordelen

• Handmatige gegevensinvoer wordt verleden tijd, waarmee kostbare resources vrijkomen en aanzienlijke kostenbesparingen binnen handbereik liggen. Bovendien vermijdt u personeelsuitdagingen bij pieken, vakanties of ziekte.
• De nauwkeurigheid van gegevensoverdracht wordt drastisch verbeterd doordat menselijke fouten tot een minimum worden beperkt. Hiermee vermijdt u kostbare herstelwerkzaamheden.
• Real-time gegevensverwerking zorgt voor een vloeiende communicatie met uw handelspartners, waarbij vertragingen en misverstanden in uw supply chain tot een minimum worden beperkt. Dit resulteert in een efficiënter en gestroomlijnd samenwerkingsproces. Zo kunt u orders sneller verwerken, zodat u sneller betaald krijgt en u facturen van uw handelspartners sneller kunt betalen (en daarmee wellicht korting bedingen).
• De getransformeerde data van PDF-to-EDI komt binnen in uw systemen via dezelfde EDI-verbinding als het gestructureerde, elektronische berichtenverkeer. U hoeft dus geen gecompliceerd, technisch project uit te voeren en u kunt direct beginnen.

Zet PDF-bestanden eenvoudig om naar EDI of ieder ander gewenst format

EDI gegevensuitwisseling

Als EDI specialist met meer dan 30 jaar ervaring, kunt u natuurlijk ook bij OMS International terecht voor de EDI communicatie met uw ketenpartners. Dit kan op diverse manieren, afhankelijk van uw organisatie, processen en systemen.

Meer informatie:

• EDI communicatie software
• EDI cloud software (SaaS)