PEPPOL

PEPPOL

Wat is PEPPOL?

PEPPOL is een internationaal netwerk waarmee overheden, dienstverleners en bedrijven eenvoudig, veilig en efficiënt elektronische (bedrijfskritische) documenten kunnen verzenden en ontvangen.

PEPPOL is standaard voor E-invoicing, E-procurement en E-ordering. Met PEPPOL kunt u wereldwijd zakendoen: onafhankelijk van onderliggende software en zonder menselijke interactie.

Sinds 2017 moeten Nederlandse en Belgische leveranciers facturen elektronisch via een beveiligd netwerk aanleveren aan publieke organen. Vanaf 1 januari 2026 voert België een verplichte B2B e-facturatie in. Deze verplichting geldt voor Belgische btw-plichtigen, maar ook voor buitenlandse belastingplichtigen die activiteiten verrichten in België. Andere landen zullen waarschijnlijk snel volgen.

Kortom: voor B2B en B2G communicatie is een access point tot PEPPOL steeds meer een must.

Hoe werkt PEPPOL?

PEPPOL verandert niets aan bestaande technologieën voor elektronisch berichtenverkeer. Als verzender en ontvanger zijn geregistreerd, dan kan de elektronische uitwisseling van documenten direct plaatsvinden.

Om toegang te krijgen tot het PEPPOL-netwerk moet een bedrijf zich registreren via een validatieproces waarbij de legitimiteit wordt gecontroleerd. Registratie vindt plaats op basis van (unieke) ID-nummers zoals KvK of btw-nummers, IBAN-nummers en OIN-nummers voor overheidsinstellingen. Bedrijven met toegang tot het netwerk kunnen elkaar nationaal en internationaal bereiken.

PEPPOL Access Point

Een PEPPOL Access Point is nodig om te kunnen communiceren via dit netwerk. Een Billing Service Provider (BSP) verstrekt een access-point en controleert de registratie van PEPPOL Access Point providers. PEPPOL detecteert automatisch of de ontvanger elektronische documenten via het netwerk kan ontvangen. Documenten en facturen worden automatisch ingelezen en verstuurd vanuit uw ERP-systeem of boekhoudsoftware. Ook aanvullende informatie kan worden meegestuurd, zoals een catalogus bij een order.

OMS regelt uw aansluiting

Het OMS DiNet Enterprise Edition cloud platform heeft een geïntegreerd Access Point tot het internationale PEPPOL-netwerk. Onze specialisten zorgen voor een vlotte en betrouwbare aansluiting.

Voordelen van PEPPOL

Er zijn verschillende redenen om je als bedrijf te registreren op het PEPPOL-netwerk. Zekerheid en veiligheid zijn de belangrijkste voordelen.

Zekerheid dat facturen aankomen
Met PEPPOL komt een factuur direct in de boekhouding van de ontvangende partij en niet in een fysieke postbus of e-mailbox. Zo weet u zeker dat uw factuur op de juiste plek arriveert.

Wettelijk verplicht bij zaken doen met de overheid
Bedrijven die factureren aan de (centrale) overheid zijn verplicht om dit via een beveiligd netwerk te doen. Gemeenten en semi-overheden accepteren alleen nog e-facturen.

Snellere factuurverwerking
Omdat facturen direct in de administratie van de ontvangende partij terechtkomen, zijn er geen handmatige handelingen meer nodig en verloopt de factuurverwerking sneller. De kans is zo groter dat uw facturen sneller worden betaald.

Manipulatie uitbannen
Spookfacturen zijn erg vervelend en bijna niet te onderscheiden van echte facturen. Binnen het PEPPOL-netwerk zijn alle verzenders en ontvangers gevalideerd. Daarmee wordt het versturen of ontvangen van spookfacturen beperkt.